Những điều cần biết để bảo vệ bí mật kinh doanh

Bí mật kinh doanh chính là then chốt để đảm bảo thành công của bất kỳ một công ty hay doanh nghiệp nào. Khi bí mật này chưa được công khai nếu bị ai đó vô tình tiết lộ hoặc đánh cắp thì đây chính là hành vi vi phạm pháp luật.

Bài viết dưới đây, tổ chức Sở hữu trí tuệ thế giới (WIPO) sẽ cung cấp cho người đọc thêm những chiến lược để bảo vệ bí mật trong kinh doanh.

Khi nào bí mật kinh doanh bị xâm hại?

Trong những trường hợp này, chắc chắn bí mật kinh doanh của một đơn vị đã bị xâm hại:
- Bí mật kinh doanh bị tiếp cận, thu thập thông tin khi các biện pháp bảo mật bị cố tình vô hiệu hóa.
- Bí mật kinh doanh bị tiết lộ, sử dụng mà không được phép của chủ sở hữu dù vô tình hay cố ý.
- Vi phạm hợp đồng bảo mật hoặc lừa gạt, xui khiến, mua chuộc, ép buộc, dụ dỗ, lợi dụng lòng tin của người có nghĩa vụ bảo mật nhằm tiếp cận, thu thập hoặc làm bộc lộ bí mật kinh doanh.
- Tiếp cận, thu thập thông tin thuộc bí mật kinh doanh của người nộp đơn theo thủ tục xin cấp phép kinh doanh hoặc lưu hành sản phẩm bằng cách chống lại các biện pháp bảo mật của cơ quan có thẩm quyền.
- Không thực hiện nghĩa vụ bảo mật quy định tại Điều 128 Luật Sở hữu trí tuệ.

Có thể bạn quan tâm:

Chiến lược nào để bảo vệ bí mật kinh doanh hiệu quả?

Bất cứ một doanh nghiệp nào, để duy trì sự phát triển của mình cũng không nên bỏ qua những lưu ý dưới đây khi bảo vệ bí mật kinh doanh:

Những điều cần biết để bảo vệ bí mật kinh doanh

- Nhận dạng bí mật kinh doanh nên cân nhắc khi quyết định coi một thông tin là bí mật thương mại. Khi đó, doanh nghiệp sẽ phải đánh giá các yếu tố như: phạm vi đã bộc lộ của thông tin; khả năng bảo mật thông tin; giá trị của thông tin đối với chính doanh nghiệp và các đối thủ cạnh tranh; độ khó để người khác thu thập và tiếp cận thông tin…
- Xây dựng chính sách bảo hộ bí mật kinh doanh phải minh bạch, rõ ràng; phải có khả năng chứng minh được các cam kết bảo hộ có ý nghĩa quan trọng trong trường hợp phải tiến hành thủ tục tố tụng…

Góc quảng cáo: Hãy để những chiếc tủ gỗ văn phòng 190 biến văn phòng của bạn trở nên hiện đại, chuyên nghiệp hơn với khả năng lưu trữ hồ sơ và chống mối mọt trước mọi thời tiết. Hãy cùng tham khảo những chiếc tủ tài liệu gỗ nội thất 190 hồ sơ văn phòng của chúng tôi với sự đa dạng trong kiểu dáng, chất liệu, màu sắc.

- Giáo dục nhân viên, hạn chế được việc bộc lộ thông tin do vô ý; đào tạo nội bộ nhân viên từ khi mới vào về ý thức bảo mật thông tin; thường xuyên nhắc nhở, kiểm tra vi phạm…
- Hạn chế tiếp cận với bí mật này. Chỉ nên bộc lộ đối với những người cần phải biết thông tin đó; và hạn chế sự tiếp cận của từng nhân viên vào cơ sở dữ liệu thông tin cần bảo mật…
- Đánh dấu tài liệu, xây dựng hệ thông đánh dấu tư liệu thống nhất và nâng cao hiểu biết của nhân viên để tránh vô ý bộc lộ thông tin.

- Cách ly và bảo bộ về mặt vật lý, thực hiện các biện pháp như dùng tủ tài liệu có khóa riêng biệt; kiểm soát truy cập; xé nhỏ thông tin; kiểm tra giám sát thường xuyên
- Cách ly và bảo hộ dữ liệu điện tử như kiểm soát truy cập; mã hóa, xây dựng tường lửa; giám sát kiểm tra dữ liệu đi và đến…
- Hạn chế sự tiếp cận của công chúng với cơ sở: kiểm tra việc ra vào của khách; tiến hành theo dõi di chuyển của khách trong công ty…
- Đối với các bên thứ ba: lập hợp đồng bảo mật, hạn chế tiếp cận chỉ theo nhu cầu cần phải biết…
- Cung cấp tự nguyện: chia sẻ theo mức độ để khai thác; hạn chế tiếp cận của những đối tượng được cung cấp; thiết lập hợp đồng bảo mật…

Khi chúng ta biết bảo vệ một bí mật chung của đơn vị mình chính là biết chung ta để xây dựng một tập thể vững mạnh. Hy vọng, với những chiến lược trên đây, bạn sẽ tránh được sự cố bí mật kinh doanh bị xâm phạm.

Giới thiệu

Công ty Luật Nhân Dân thuộc Đoàn Luật sư thành phố Hà Nội là Công ty hoạt động trong lĩnh vực tư vấn pháp luật độc lập, đã và đang khẳng định là một trong số những công ty tư vấn chuyên nghiệp tại Việt Nam, được các luật sư có trình độ chuyên môn cao, giàu kinh nghiệm nhằm giúp cá nhân, doanh nghiệp giải quyết được gánh nặng pháp lý.

Đọc thêm »