Tôi đang có dự định mở một văn phòng Luật tại tầng 2 của một tòa nhà chung cư, với tổng diện tích 120m2 chia làm 2 phòng, mỗi phòng rộng 60m2. Vậy tôi nên thiết kế văn phòng của mình theo phong cách gì? Làm cách nào để chia mỗi phòng thành từng khu nhỏ và sử dụng giải pháp gì để tiết kiệm chi phí? Rất mong chuyên gia tư vấn giúp tôi. Tôi xin cảm ơn. (QuangHuy.85)

Trả lời:

Chào bạn,

Cảm ơn bạn đã gửi câu hỏi đến cho chuyên gia, câu hỏi của bạn sẽ được chuyên gia Mạnh Cường – KTS của noithathoaphat.pro giải đáp ngay sau đây, mời bạn tham khảo: Văn phòng Luật không đơn thuần là không gian làm việc nội bộ nhân viên mà đây còn là nơi thường xuyên đón tiếp, giao dịch với nhiều đối tượng khách hàng cần hỗ trợ về vấn đề pháp luật. Bởi vậy, thiết kế cho văn phòng luật cần để lại ấn tượng trong khách hàng về sự chuyên nghiệp, lịch sự và đáng tin cậy. Để có nhiều sự lựa chọn cho văn phòng của mình, bạn có thể tham khảo ngay tại "Kiểu văn phòng làm việc" đang được ưa chuộng hiện nay.

Với quy mô 120m2 bạn hoàn toàn có thể thiết kế ngay một không gian văn phòng theo nhiều phong cách khác nhau như kiểu văn phòng truyền thống, kiểu văn phòng hiện đại và kiểu văn phòng mở. Mỗi phong cách thiết kế văn phòng đều lựa chọn nội thất và bài trí khác nhau. Tuy nhiên với tính chất của công việc ngành Luật cần đảm bảo bí mật của khách hàng và dự định chia nhỏ không gian thành các khu nhỏ cũng như tiết kiệm được chi phí thì bạn nên lựa chọn phong cách thiết kế văn phòng theo kiểu truyền thống. Và đây là một số gợi ý trong bố trí và sắp đặt nội thất bên trong văn phòng luật bạn có thể tham khảo:

Thiết kế văn phòng luật theo phong cách truyền thống

Phong cách văn phòng truyền thống thực tế chưa bao giờ là lỗi thời, văn phòng kiểu truyền thống thiết kế với nhiều phòng ban riêng biệt với ưu điểm tạo không gian làm việc nội bộ cho mỗi nhóm làm việc, hạn chế tiếng ồn và đặc biệt là tạo không gian riêng tư dành cho khách hàng, khiến họ cảm thấy yên tâm hơn khi chia sẻ các vấn đề cá nhân đang cần được giải quyết.

Theo như bạn mô tả, văn phòng của bạn có tổng diện tích 120m2, mỗi phòng 60m2. Dựa vào đặc tính công việc, văn phòng luật không cần nhất thiết phải quá nhiều phòng ban. Tuy nhiên, để thuận tiện nhất cho công việc, bạn cần bố trí thành các không gian làm việc chủ đạo như: quầy lễ tân, phòng làm việc với khách hàng và phòng làm việc chung.

Thiết kế khu vực làm việc với khách hàng

Khu vực lễ tân

Ở khu vực dành cho khách hàng, đây là nơi đón tiếp khách hàng và tạo ấn tượng đầu tiên cho mỗi khách hàng lần đầu bước tới văn phòng. Vậy nên việc đầu tư cho quầy lễ tân văn phòng luật là điều hết sức cần thiết. Ở khu vực này, bạn nên chọn một chiếc bàn quầy lễ tân có kiểu dáng sang trọng và đặt thêm một bộ bàn trà và sofa để tiếp khách sao cho trang trọng và lịch sự nhất.

Phòng làm việc riêng với khách hàng

Tiếp đến là các phòng làm việc riêng với khách hàng, các phòng này có thể sử dụng làm phòng làm việc riêng cho mỗi luật sư, đây là nơi diễn ra các cuộc trao đổi nhiều vấn đề mang tính cá nhân của khách hàng vì vậy cần một không gian riêng tư và kín đáo để họ có thể yên tâm và thoải mái khi nói về câu chuyện của mình. Để phân chia thành các phòng riêng biệt này, bạn cần sử dụng đến các loại vách ngăn văn phòng như vách ngăn gỗ, vách ngăn kính. Với không gian diện tích hẹp bạn có thể sử dụng loại vách ngăn kính giúp tạo cảm giác không gian văn phòng thoáng rộng hơn rất nhiều. Tuy nhiên, nếu xét về góc độ giải pháp tiết kiệm chi phí thì vách ngăn gỗ là lựa chọn tối ưu hơn dành cho bạn.

Bàn tủ bên trong các phòng này bạn nên chú ý lựa chọn các mẫu sản phẩm có kiểu dáng đơn giản, bớt rườm rà và có màu sắc nhẹ nhàng, tươi sáng góp phần tạo nên vẻ trẻ trung, ấm áp cho không gian văn phòng, giảm bớt áp lực cho người làm việc và còn giúp khách hàng cảm thấy thoải mái, tự tin hơn khi trao đổi về các vấn đề trong công việc.

Nội thất dành cho khu vực làm việc chung cho nhân viên

Phòng làm việc chung ở đây thường là phòng họp. Nội thất cho phòng họp cũng cần đảm bảo đầy đủ tiện nghi cũng như sự thoải mái cho mỗi người khi làm việc tại đây.
Bạn nên lựa chọn mẫu bàn họp và ghế văn phòng sao cho phù hợp với đối tượng sử dụng với số lượng người ngồi.

Để tạo cảm giác thoải mái khi ngồi làm việc, bạn nên chọn các mẫu ghế bọc đệm mút và có tựa lưng dành cho mỗi thành viên. Đối với vị trí đứng đầu của người lãnh đạo, quản lý, bạn nên chọn riêng một mẫu ghế có kiểu dáng khác biệt và trang trọng hơn so với mẫu ghế của những nhân viên khác sẽ giúp nâng tầng vị thế của người đứng đầu và còn tăng thêm vẻ chuyên nghiệp, trang trọng cho không gian làm việc chung.

Bàn họp nên chọn mẫu có kích thước vừa đủ cho số lượng người ngồi làm việc. Kích thước của bàn cũng phải cân đối và phù hợp với không gian khiến người làm việc không có cảm giác chật chội, bí bách.

Bên cạnh việc bố trí các mẫu nội thất phù hợp cho văn phòng luật, bạn nên thiết kế một bộ nhận diện thương hiệu và lựa chọn nội thất dựa theo màu sắc đặc trưng của logo công ty sẽ góp phần tạo dựng nên sự hài lòng, tin tưởng ở khách hàng bởi sự chuyên nghiệp và uy tín ngay từ không gian làm việc.

Bạn cũng nên đặt thêm những chậu cây hoa tươi tắn, những hình ảnh thiên nhiên sinh động hay những bức tranh gần gũi, ấm áp sẽ giảm bớt áp lực khi làm việc, khiến khách hàng thoải mái hơn khi chia sẻ những câu chuyện mang tiếng cá nhân của họ.